Salgs- og leveringsbetingelser

Salgs- og leveringsbetingelser 

pr. 1/2 -2024 HOS HD Media

Anvendelse af salgs- og leveringsbetingelserne:

Nedennævnte salgs- og leveringsbetingelser kommer til anvendelse i relation til alle ordrer bestilt hos HD Media ApS, CVR nr. 40893857  ( ”HD Media” ), hvis ikke andet er aftalt mellem HD Media og kunden. Disse salgs- og leveringsbetingelser omhandler alene B2B situationer.

1.1 Afgivne tilbud er gældende i 14 dage regnet fra tilbuddets datering, medmindre andet fremgår af parternes aftale.

2.1 Alle priser er ekskl. Moms

2.2 Der tages forbehold for trykfejl, udsolgte medier, mellemhandel og sortiments ændringer. I visse tilfælde kan HD Media være nødt til at tilbagekalde tilbud eller være nødt til at tilpasse tilbud for at de stadig kan være gældende.

2.3 Der tages forbehold for prisstigninger på råvarer, el eller brændstof. Samt ændringer i valutakurser, toldsatser eller indførsel af offentlig afgifter af enhver art, der måtte ligge udenfor HD Medias indflydelse, som indtræffer efter ordrebekræftelse.

3.1 Ordren er som udgangspunkt uopsigelig for kunden, men der kan dog gøres indsigelser i forhold til den fremsendte ordrebekræftelse i op til 24 timer efter afsendelsen.

3.2 Såfremt kunden ønsker, at ordren skal flyttes, til en anden periode, kan det ske maksimum 1 gang, og senest 6 uger før kampagnestart. Fraviges dette, må kunden påregne  et tillæg på 5% af ordrebeløbet. I den forbindelse forbeholdes desuden retten til at HD Media kan fakturere alle afholdte og disponerede omkostninger vedrørende ordren.

3.3 HD Media kan annullere en tidligere bekræftet ordre, såfremt kunden har et uafklaret økonomisk mellemværende med HD Media eller ikke er kredit godkendt.

3.4 HD Media forbeholder sig retten til at fakturere det fulde beløb af ordren ved overskridelse af de fastsatte deadlines for kundens materialelevering, samt hvis ordren annulleres og ikke ønskes gennemføres som planlagt.

4.1 Medmindre andet er aftalt, sker levering for kundens regning og risikoen for en vare overgår til kunden, når varen har forladt HD Medias forretningssted. Uanset om HD Media afholder udgifterne til varens transport, bærer kunden således risikoen for hændelige begivenheder, der rammer varen efter varen er overgivet til en fragtførermed henblik på levering til kunden. Kunden må selv drage omsorg for eventuel tegning af forsikring mod transport risici.

4.2 Leveringstiden er under forbehold for hændelser uden for HD Medias kontrol, herunder, men ikke begrænset til strejke, lockout, driftsforstyrrelser, forsinkelser fra vores leverandører, pandemier og epidemier samt andre omstændigheder ( ”Force Majeure”), som forhindrer levering indenfor leveringstiden aftalt imellem kunden og HD Media. I sådanne tilfælde bliver leveringstiden forlænget med det tidsrum, hvorpå Force Majeure- begivenheden og dens indvirkning strækker sig til. Derudover underrettes kunden hurtigst muligt.

5.1 Alt materiale skal overholde gældende lovgivning, herunder blandt andet god markedsføringsskik efter markedsføringsloven, og må derfor ikke omhandle sex, alkohol, religion og politik. HD Media har ret til ikke at gennemføre kampagner, der ikke tager hensyn til dette, samt opkræve fuld betaling for den bookede periode. HD Media har i øvrigt ret til efter eget skøn ikke at påtage sig en opgave om gennemførelse af en kampagne uanset at kampagnen måtte overholde gældende lovgivning.

6.1 HD Media vil sørge for belysning af reklamen mod særskilt betaling herfor.

6.2 Såfremt belysningen svigter, er kunden alene berettiget til refusion af betalingen for belysning i de perioder, reklamen har været uden lys. Kunden kan således ikke kræve refusion af leje eller produktionsomkostninger eller rejse andre krav som følge af svigt i belysningen.

6.3 Såfremt 2D, 3D eller andre effekter svigter eller beskadiges uanset årsagen hertil, kan kunden på intet tidspunkt kræve refusion af lejen, produktion, lys eller refusion af andre omkostninger. 

7. Opsætning og nedtagning

7.1 Opsætnings- og nedtagningstidspunkt aftales særskilt for hver visningsperiode. Ved en vindhastighed på over 12 m/sek. forbeholder HD Media sig ret til ikke at opsætte reklamen. Reklamen vil blive opsat så snart det igen er forsvarligt. Tabte dage/ omkostninger i denne forbindelse påhviler kunden alene.

7.2 Så frem visningsperioden forkortes som følge af ændringer i tidspunktet for reklamefladens tilgængelighed kan kunden vælge enten en forholdsmæssig reduktion af lejen – eller hvis muligt – en forskydning af visningsperioden. Faste omkostninger forbundet med produktion, lys, opsætning, nedtagning, effekter el.lign. refunderes ikke 

8. Opbevaring 

8.1 I de tilfælde, hvor der indgås aftale mellem HD Media og kunden om, at HD Media skal opbevare reklamen på vegne af kunden, bærer kunden selv risikoen for tyveri, hærværk eller anden skade, og det er således kundens eget ansvar at sørge for behørig forsikring af den/de opbevarede reklamer 

9.1 Betalingsbetingelserne er 8 dage netto medmindre andet er aftalt.

9.2 Ved overskridelse af forfaldstidspunktet pålignes fakturabeløbet renter efter morarentesatsen samt rykkergebyr. Rentesatsen er 2% pr. mdr. samt 100,- kr. pr. rykker.

9.3 Ved speciel produktion betales den fulde faktura forud for opstart af produktionen.

9.4 I forhold til tekniske løsninger på Highway 1, Highway 2 og Moving billboard, kan der være udfald på op til 6% af skærmene uden der gives kunden nogen form for kompensation. Såfremt der gives kompensation for udfald, vil kompensationen primært gives som tilsvarende indrykninger, der erstatter det der er blevet mistet i forhold til billede. Mister man eksempelvis2 dage med 50 visninger i timen på en skærm, kompenseres der med 2 dage i forlængelse af den eksisterende kampagne, hvis der ikke er udsolgt. Hvis der er udsolgt, så findes der nærmere tidspunkt til afviklingen af den mistede visningstid.

10. Misligholdelse

10.1 Hver part kan ophæve aftalen uden varsel, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse fra den anden parts side, medmindre den misligholdende part bringer misligholdelsen til ophør inden 5 dage efter, at denne har modtaget en skriftlig meddelelse fra den anden part om, at misligholdelsen kræves bragt til ophør.

10.2 Der foreligger væsentlig misligholdelse, hvis kunden ikke betaler i henhold til den indgåede aftale.

10.3 Den ikke-misligholdende part er berettiget til at kræve erstatning efter dansk lovs regler herom.

11. HD Media’s hæftelser

11.1 HD Media skal i intet tilfælde hæfte for indirekte tab, herunder avancetab og tabt fortjeneste. Ocean Outdoor’s ansvar er i alle tilfælde begrænset til et beløb svarende til det i tilbuddet anførte lejebeløb eksklusive produktionsomkostninger.

12. Persondatapolitik

12.1 HD Media behandler i forbindelse med håndteringen af aftalen kundens personoplysninger. HD Media og selskabets medarbejdere er omfattet af reglerne om persondatabeskyttelse og GDPR.

11. Lovvalg og værneting

11.1 Aftalen er undergivet dansk ret.

11.2 Enhver tvist vedrørende indgåelsen, forståelsen og gennemførelsen af aftalen, og som ikke kan løses i mindelighed, skal afgøres ved en retssag anlagt ved Retten i Glostrup, hvis dom kan ankes i overensstemmelse med retsplejelovens regler.